Povinně zveřejňované informace podle zákona o ochraně osobních údajů
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad Uherský Ostroh informace o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městského úřadu Uherský Ostroh.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
Osobní údaje zpracovávané na jednotlivých odborech:
Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
Odbor výstavby a životního prostředí | |||
Ukládání sankcí dle zákona o přestupcích | Jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého bydliště, adresa pro doručování | Oprávněná úřední, osoba, orgány činné v trestním řízení, soudy, členové komise | 20 let |
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád | Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení | Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci | 5 let |
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 5 let |
Vyjádření, stanoviska, připomínky | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Město Uh. Ostroh, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby | 5 let |
Vydávání jiných opatření dle stavebního zákona | Jméno, příjmení, účastníků, jež se to týká, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování, | Účastníci řízení a oprávněné osoby | 20 let |
oddělení ŽP - kniha rozhodnutí | Jméno, příjmení, bydliště, datum narození Dotčené osoby | Dotčené osoby, úřední osoby | Bez omezení |
Vyjádření dle ust. § 15 Stavebního zákona | Jméno , příjmení, bydliště, | Speciální stavební Úřady | 5 let |
Správní řízení | Jméno, příjmení, adresa, datum narození Dotčené osoby | Úřední osoby, Dotčené osoby | 20 let |
Vyjádření | Žadatel, jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování | žadatel, projektant, dotčené orgány státní správy | |
Kniha evidence vydaných rozhodnutí a jiných opatření dle Stavebního zákona | Žadatel, jména příjmení, datum narození, bydliště, druh stavby, umístění stavby | Úřední osoby | 20 let |
Hospodářsko správní odbor | |||
Vyřizování stížností 500/2004 Sb.správní řád | Stěžovatel, adresní a identifikační údaje | Odbory Investiční HSO OVa ŽP | 5 let |
Opatrovník osob neznámého pobytu 500/2004 Sb. správní řád | Účastník správního řízení s neznámým pobytem Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/Mat. | 10 let |
Legalizace, vidimace Ověřování pravosti podpisu,ověřování shody opisu nebo kopie s listinou –ověřování pravosti 21/2006 Sb. vyhl.36/2006 Sb. | Žadatel Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO / Ma | 10 let |
Výkon matriční agendy 301/2000 Sb. o matrikách ,jménu a příjmení | Občané Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/Ma | I 100 let od posledního zápisu v matriční knize |
Seznam voličů 62/2003 Sb.o volbách do Evropského parlamentu | Voliči Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/Ma | 5 let |
Seznam voličů 491/2001 Sb.,o volbách do zastupitelstvech obcí | Voliči s trvalým pobytem ve městě Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/Ma | 5 let |
Poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi 111/2006 Sb., o pomoci v hmot. nouzi | Žadatelé o pomoc v hmotné nouzi Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje | Odbor HSO/ Soc. | 15 let |
Správa místních poplatků 280/2009 Sb., daňový řád | Poplatníci Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/ Ekonom. | 5 let |
Evidence dokumentů 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/podatelna | 5 let |
Dohled nad hospodařením příspěvkový org. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů 563/91Sb., o účetnictví 128/2000 Sb.o obcích | Adresní a identifikační údaje Popisné údaje | Odbor HSO/ Ekonom. | 5 let |
Kontrola hospodaření 128/2000 Sb. O obcích 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech úz.rozpočtů 563//1991 Sb., O účetnictví | Adresní a identifikační údaje Popisné údaje | Odbor HSO/Ekonom. | 5 let |
Evidence obyvatel 133/2000 Sb., | Žadatelé Adresní a identifikační údaje Citlivé údaje | Odbor HSO/Mat. | 50 let od úmrtí nebo odstěhování občana |
Pojistné a nájemní smlouvy, smlouvy o poskytnuté dotaci 128/2000Sb., o obcích 40/1964 Sb., občanský zákoník 513/1991 Sb., obchodní zákoník | Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/ Ekonom. | 5 let |
Personální a mzdová agenda, 262/2006 Sb., Zákoník práce 582/1991 Sb., o organizaci a provádění soc. zabezpeční 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění | Zaměstnanci města Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/Mzdové | 50 let |
Smlouvy o nájmu nemovitostí 40/1964 Sb., občanský zák. | Adresní a identifikační údaje | Odbor HSO/Ekonom. | 5 let |
Odbor investic a místního hospodářství | |||
Uplatňování práv a povinností jako zadavatele veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách | Adresní a identifikační údaje: Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, Adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽR nebo OR či jiném rejstříku; Popisné údaje: Číslo účtu, banka, u níž je účet veden; dodavatelé, zájemci nebo uchazeči o veřejnou zakázku | Město Uh. Ostroh, subjekty veřejné správy na základě zvláštního zákona, subjekty, které prokáží právní zájem (uchazeči o veřejnou zakázku), soudy | 5 let |
Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., osvobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád | Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení | Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci | 5 let |
Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení (vedení řízení dle zákona č. 13/1997 Sb o pozemních komunikacích včetně prováděcích vyhlášek a zák.č. 500/2004 Sb. Správní řád) | adresní a identifikační údaje účastníka řízení – dotčené osoby | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | bez omezení |
Vyjádření, stanoviska, připomínky | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Město Uh. Ostroh, MěÚ Uh. Ostroh, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby, projektanti | 5 let |
Evidence nájemců bytových a nebytových prostor | adresní a identifikační údaje nájemce | Město Uh. Ostroh, úřední osoby, dotčené osoby | 5 let po ukončení nájmu |
Evidence účastníků smluvních vztahů a smluv | Jméno,příjmení, rodné číslo, bydliště, číslo účtu a název peněžního ústavu Účastníci smluvních vztahů | Město Uh. Ostroh, správní orgány, soudy | Bez omezení |
Vedení pořadníku zájemců o byt v DCHB | jméno, příjmení, rodné příjmení, adresa, datum narození, údaje o zdravotním stavu (diagnóza), údaje o příjmu, údaje o spolubydlících osobách Fyzické osoby | Komise RM pro sociální služby, Rada města, soc. odbor MěÚ Uh.Hhradiště | 5 let |
Obecně prospěšné práce, veřejně prospěšné práce, veřejná služba | Jméno, příjmení, datum narození, adresa Fyzické osoby | Probační a mediační služba, Městský úřad Uh. Ostroh, soudy | 5 let |
nájemní smlouva, smlouva o výpůjčce, kupní smlouva, darovací smlouva, smlouva o věcném břemeni, smlouva o budoucí smlouvě | žadatel titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci | orgány města, správce domů, katastrální úřad, soudy | Bez omezení |
Odbor kultury | |||
Žádost o dotace (elektronicky) | osobní údaje k identifikaci žadatele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele | Zlínský kraj, Nadace D-K-S | 5 let |
Evidence Smluv na kult. vystoupení (elektronicky, pís. formou) | Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, popř. IČO | Orgány města | 5 let |
Evidence jubilantů do Společ. kroniky (elektronicky, pís. formou) | Osobní údaje – jméno, příjmení, adresa bydl., datum narození | Orgány města | 1 rok |
kartotéka čtenářů (elektronicky a písemně) | adresní a identifikační údaje: příjmení, jméno, datum narození, číslo průkazu totožnosti, adresa bydliště, pracovní zařazení, vzdělání, e-mail, tel. | Pro vlastní účely knihovny | Po dobu trvání registrace |
evidence smluv k akcím (elektronicky) | adresní a identifikační údaje: příjmení, jméno, adresa bydliště | Orgány města | 5 let |